Eliberarea duplicatelor

În cazul pierderii, distrugerii complete sau deteriorării parţiale a unui act de studii, putem elibera un duplicat al acestuia, dacă în arhiva instituţiei se găsesc matca (cotorul) actului respectiv şi/sau alte documente legale din care rezultă situaţia studiilor titularului.

Publicarea pierderii originalului

Solicită Regiei Autonome Monitorul Oficial publicarea unui anunț de pierdere care să conțină:

Denumirea actului de studii pierdut/furat/deteriorat;
Numele titularului, inițiala tatălui (sau inițiala prenumelui mamei, în cazul în care tatăl e necunoscut), prenumele titularului;
Anul finalizării studiilor în cauză;
Seria și numărul actului;
Numărul și data la care a fost înregistrat în registrul de evidență a eliberării actelor de studii;
Denumirea instituției emitente.

Procedura de eliberare a duplicatului

Depune la Serviciul Acte de Studii un dosar care cuprinde:

Cererea tip AS6 (descarcă cererea);
Declarație pe proprie răspundere privind pierderea/furtul/deteriorarea diplomei (descarcă modelul);
Dovada publicării anunțului de pierdere/furt/deteriorare în Monitorul Oficial (Partea a III-a);
Copie după un act de identitate valabil (carte de identitate sau pașaport);
Copie a certificatului de naștere, împreună cu originalul;
Dacă e cazul: copie după documentul care atestă schimbarea numelui (certificat de căsătorie sau altă dovadă a schimbării numelui), împreună cu originalul.
Dacă există: copie după actul pierdut și anexei de studii sau copii ale documentelor care conțin înscrieri privind seria și numărul actului pierdut (exemplu: cartea de muncă);
Dovada achitării taxei de eliberare a duplicatului în regim normal / de urgență (de la Casieria Rectoratului UPT, situată la parter);
Două fotografii portret recente, color, pe hârtie fotografică (de preferință mată), format 3x4 cm, în ținută formală.

Pentru informații despre taxele aplicabile la eliberarea duplicatelor, consultă documentul de mai jos:

Taxele referitoare la actele de studiiHotărârea nr. 2/14.01.2014 a Consiliului de Administrație al UPT

PDF1.25 MBDeschide

Ce trebuie să știi

Recomandări pentru siguranța actelor de studii

Păstrează actele de studii în cele mai bune condiții. Evită depunerea originalelor la diferite instituții. Nu plastifia documentele originale, deoarece se pot deteriora sau își pot pierde valabilitatea.

Eliberarea actelor de studii în original

Formulare și taxe