Eliberarea actelor de studii și a documentelor universitare
Informează-te despre procedura de eliberare a unui act de studii în original sau a unui alt document universitar în original, în funcție de situația ta și de actul solicitat.
Ce trebuie să știi
Păstrează actele de studii în cele mai bune condiții. Evită depunerea originalelor la diferite instituții. Nu plastifia documentele originale, deoarece se pot deteriora sau își pot pierde valabilitatea.
Pașii, documentele necesare și eventualele taxe diferă în funcție de actul de studii solicitat și în funcție de situația studiilor tale la UPT. Mai jos găsești explicații clare pentru fiecare situație, astfel știi exact ce ai de făcut pentru a solicita sau ridica documentul potrivit.
Eliberarea actelor de studii în original se face doar pe bază de programare prealabilă.
Diplomă
Diploma este un act de studii oficial care confirmă finalizarea studiilor universitare și acordarea titlului corespunzător programului absolvit. Este însoțită de documentele anexe prevăzute de legislație.
Pentru cea mai recentă promoție de absolvenți
Eliberarea actelor de studii se face în termen de maximum 12 luni de la promovarea examenelor de finalizare a studiilor.
Pentru absolvenți din generații precedente
Dacă ai absolvit studiile de licență / masterat / colegiu la UPT cu mai mult timp în urmă, ți-o putem elibera la cerere.
Aici găsești informații despre ce ai de făcut pentru a o ridica, în funcție de cât timp a trecut de când ai absolvit studiile.
Situația școlară
Situația școlară este un document universitar care atestă parcursul tău universitar: disciplinele studiate, creditele obținute și rezultatele la examene.
Dacă ești student înmatriculat la UPT, student aflat în curs de transfer sau proaspăt absolvent, înainte ca diploma să fie întocmită, îți poți solicita situația școlară la secretariatul facultății unde ai studiat, unde depui cererea tip AS4 (.pdf) [PDF, 300.2 KB]. Termenul de eliberare este de 3 zile lucrătoare, iar emiterea actului este gratuită.
Dacă ești fost student UPT, dar nu ți-ai finalizat studiile (retragere, exmatriculare), solicită situația școlară la Serviciul Acte de Studii, unde depui cererea tip AS4 (.pdf) [PDF, 300.2 KB].
Taxa de emitere a situației școlare:
- În regim normal (5 zile lucrătoare): 50 lei;
- În regim de urgență (3 zile lucrătoare): 100 lei.
Foaia matricolă
Foaia matricolă este un document universitar care conține toate disciplinele parcurse, notele obținute și creditele aferente fiecărei materii.
Poți solicita foaia matricolă dacă faci parte din promoțiile de absolvenți din perioada 1983-1989, perioadă în care diplomele nu erau însoțite de anexă de studii. (De asemenea, pentru absolvenții UPT din promoții ulterioare, anexă de studii, putem elibera un duplicat de foaie matricolă / supliment la diplomă, dacă e cazul.)
Depune la secretariatul facultății cererea tip AS2 (.pdf) [PDF, 301.0 KB], apoi ridică foaia matricolă de la Serviciul Acte de Studii.
Taxa de emitere a foii matricole:
- În regim normal (5 zile lucrătoare): 50 lei;
- În regim de urgență (3 zile lucrătoare): 100 lei.
Programa analitică
Programa analitică este un document care detaliază disciplinele studiate pe parcursul programului universitar, numărul de ore, creditele și conținutul fiecărei materii.
Dacă ești absolvent, poți solicita eliberarea programei analitice integrale:
- Depune cererea tip AS3 (.pdf) [PDF, 301.8 KB] la secretariatul facultății;
- Plătește taxa de eliberare a documentului, la Casieria UPT;
- Ridică programa analitică de la Serviciul Acte de Studii.
Taxa de emitere a programei analitice integrale:
- În regim normal (15 zile lucrătoare): 200 lei;
- În regim de urgență (10 zile lucrătoare): 300 lei.
Dacă ești student sau fost student UPT cu studii nefinalizate, poți solicita eliberarea unei programe analitice parțiale, urmând aceiași pași de mai sus.
Taxa de emitere a programei analitice parțiale:
- În regim normal (15 zile lucrătoare): 50 lei;
- În regim de urgență (10 zile lucrătoare): 75 lei.
Adeverință de studii
Acest tip de adeverință poate fi necesară noilor absolvenți. Solicită această adeverință la secretariatul facultății, unde vei prezenta fișa de lichidare.
Adeverință pentru confirmarea autenticității diplomei
Acest tip de adeverință poate fi necesar în vederea apostilării, vizării, angajării în străinătate și alte scopuri (cu excepția dosarului de pensionare).
Depune la Serviciul Acte de Studii:
- Cerere tip AS5-a (.pdf) [PDF, 303.9 KB];
- Copie după diplomă;
- Copie după anexa de studii.
Ridică documentul în 3 zile lucrătoare.
Taxa de eliberare a adeverinței:
- Dacă ai absolvit cu mai puțin de 10 ani în urmă: 30 lei;
- Dacă ai absolvit cu peste 10 ani în urmă: 50 lei.
Adeverință referitoare la școlarizare/studiile absolvite
Acest tip de adeverință poate fi necesar pentru publicarea pierderii actului de studii în Monitorul Oficial sau pentru alte scopuri (cu excepția dosarului de pensionare).
Depune la Serviciul Acte de Studii:
- Cerere tip AS5-b (.pdf) [PDF, 303.3 KB];
- Copie după diplomă;
- Copie după anexa de studii.
Ridică documentul în 3 zile lucrătoare.
Taxa de eliberare a adeverinței:
- Dacă ai absolvit cu mai puțin de 10 ani în urmă: 30 lei;
- Dacă ai absolvit cu peste 10 ani în urmă: 50 lei.
Certificat de absolvire a modulului psihopedagogic
Acest act, cu foaia matricolă anexată (în regim postuniversitar), se solicită și se ridică pe bază de programare de la Departamentul de Pregătire a Personalului Didactic (str. P. Râmneanțu, nr. 2, telefon: 0256 404 066).
Certificat de conversie profesională
Acest act, cu foaia matricolă anexată, se solicită și se ridică pe bază de programare de la Serviciul Acte de Studii.
Certificat de acordare a gradului didactic
Acest act se solicită și se ridică pe bază de programare de la Departamentul de Pregătire a Personalului Didactic (str. P. Râmneanțu, nr. 2, telefon: 0256 404 066). Taxa de eliberare este de 50 lei.
Diploma de doctor inginer
Acest act se solicită și se ridică pe bază de programare de la Școala Doctorală (clădirea Rectoratului UPT, Piața Victoriei, nr. 2, et. 1, camera 103, telefon: 0256 403 183).
Diplome și certificate de studii postuniversitare de specializare și perfecționare
Acest act se solicită și se ridică pe bază de programare de la Școala Doctorală (clădirea Rectoratului UPT, Piața Victoriei, nr. 2, et. 1, camera 103, telefon: +40 (256) 403 183).